Oтдел “Секретариат”

- Организира и координира работата на управителните органи на НЦАН: Общо събрание (ОС), Управителен съвет (УС), Изпълнително бюро (ИБ).

- Осигурява техническото обслужване на мероприятията, прави пълни и съкратени протоколни записи от заседанията на ОС и УС и извлечения от тях, на решенията по точките от дневния ред и протоколни записи с решенията на ИБ. В случай на нужда, за изпълнението на допълнителни и разширени задачи привлича и външни специалисти (стенографи, компютърни специалисти и др.).

- Изгражда и поддържа информационна база за взетите решения. Съхранява и архивира цялата документация на управителните органи, при спазване изискванията на Закона за Държавния архивен фонд.

- Следи изпълнението на взетите решения на управляващите органи, осъществява превантивен контрол по сроковете на отделните задачи.

- Прилага Закона за класифицираната информация в системата на НЦАН.

- Отговаря за перманентната готовност на личния състав в ЦУ и на системата на НЦАН за работа при кризисни условия (ОМП,бедствия и аварии и др.).

- Извършва цялостната работа по своевременното оформяне, отразяване на периодичните промени и поддържане в определения обем на изискващата се по Кодекса на труда и други нормативни актове информация в личните трудови досиета на служителите на ЦУ и на директорите на постоянните научни звена от системата на НЦАН и е във връзка с поделенията и висшестоящите инстанции (НОИ, ГИТ и др.), надведомствени структури и контролни органи, имащи отношение към трудовите ресурси.