Отдел “Международно сътрудничество и протокол”

- Осъществява международните връзки и сътрудничество в системата на НЦАН за реализация на аграрната политика.

- Подготвя текуща информации по въпросите на международното сътрудничество и организира изпълнението на задачите свързани с него.

- Организира, координира и подпомага осъществяването на международното научно сътрудничество със сродни чуждестранни национални институции и участието в програмите за наука и технологично развитие на ООН, Европейския Съюз, НАТО, МААЕ, и др.

- Изготвя мотивирани предложения за членство на Р. България в международни научни организации в областта на аграрните изследвания пред висшестоящи институции /МЗГ, МВн.Р и т.н./. и предлага проекто-решения на Управителния съвет на НЦАН, отнасящи се до членството на институти в международни научни организации в областта на аграрните изследвания.

- Осъществява контакти и организира срещи с представители на посолствата на чужди държави у нас, на посолствата на Република България в чужбина, на международни организации, водещи фирми и финансови институции с ръководството на НЦАН и др.

- Изготвя, по искане на научните организации на НЦАН, предложения за двустранно научно сътрудничество и за сътрудничество с международни организации и участва в работата на сесиите на смесените комисии по НТС.

- Осъществява контакти с представители на сродни институции при подготовката на документите за пряко сътрудничество на НЦАН с чуждестранни партньори, извършва превод на документите на съответния език, организира и участва в срещите за подписването им у нас и в чужбина.

- Информира институтите за изискванията към договорите за международно НТС и възможностите за участие в конкурси за международни изследователски проекти, курсове, специализации и др.

- Организира и отчита изпълнението на договореностите от протоколите за международно научно сътрудничество.

- Изготвя заповеди за служебни командировки в чужбина и за прием на чуждестранни учени и гости в страната.

- Съхранява отчетите на командированите в чужбина лица, които са на разположение в отдел ”МСП” за ползване.

- Подготвя при необходимост всички документи за депозиране и получаване на визите от консулските служби на посолствата.

- Осъществява международната кореспонденция на председателя на НЦАН.

- Изготвя програми за пребиваване, придружава гостите и участва в преговорите с чуждестранните гости и делегации; изготвя паметни записки за проведените срещи.

- Организира и участва в провеждането на международни

научни прояви у нас.

- Участва в подготовката на указанията и в провеждането на научните съвети за отчитане годишната дейност на институтите.

- Участва в изготвянето на проекто-бюджета на НЦАН в частта за разходите на ЦУ за международно сътрудничество и за членство в международни организации.

- Поддържа база данни за разработваните в системата на НЦАН международни научни проекти и дава информация за бюлетина на НЦАН.

- Изготвя месечни и шестмесечни отчети, както и годишен отчет за международното сътрудничество като раздел от годишния отчет за дейността на НЦАН и към Аграрния доклад на МЗГ.

- Съхранява и поддържа архива за международното сътрудничество и го предава на държавен архив.